Elemen Penting Percetakan ID Card yang Perlu Anda Ketahui
Anda bisa mempercayakan pada percetakan ID card jika ingin membuatnya dengan hasil berkualitas. Saat ini sudah jarang digunakan laminating, tetapi mesin press sehingga lebih awet tidak mudah mengelupas.
Kebutuhan ID card bagi perusahaan tentunya cukup banyak setiap tahun. Pada saat penerimaan karyawan baru, pengangkatan, atau perubahan status karyawan. Pembuatannya sendiri harus berkualitas karena membawa nama baik perusahaan.
Baik perusahaan skala besar atau kecil perlu memperhatikan elemen apa saja yang wajib ada. Sehingga tampilannya nanti memenuhi standar, memuat informasi penting hingga menambah rasa percaya diri penggunanya.
Elemen Penting ID Card berupa Logo Organisasi
ID card merupakan kartu identitas yang dipakai karyawan suatu perusahaan atau anggota organisasi. Seukuran kartu yang biasanya disematkan pada saku baju, atau dikalungkan menggunakan lanyard ini memuat info penting.
Berupa identitas penggunanya, perusahaan dan foto. Tujuan dari penggunaannya sendiri untuk memudahkan identifikasi asal bagian dan nama pemakai jika penggunaannya di dalam intern kantor.
Jadi identitas bagi karyawan yang bekerja di luar ruangan atau mobile. Misalnya staff pemasaran yang harus keluar kantor selama jam kerjanya. Membawa identitas perusahaan memiliki tanggung jawab besar, maka pembuatannya harus tepat.
Kartu identitas instansi ini harus memuat elemen penting agar mudah dikenali. Bahkan menjadi suatu branding dan promosi efektif. Inilah mengapa banyak perusahaan memanfaatkan jasa percetakan ID card profesional untuk pembuatannya.
Elemen pertama yang harus ada pada ID card adalah logo organisasi atau perusahaan. Anda bisa konsultasikan dengan jasa percetakan untuk hal ini jika pembuatannya dalan jumlah masal. Sebab logo ini sangat penting sebagai branding.
Biasanya tiap organisasi atau perusahaan sudah memiliki template penempatan, ukuran dan komposisinya pada kartu. Saat Anda menyerahkan desain baru hal ini perlu dikonsultasikan supaya sama dengan standar perusahaan.
Percetakan ID card bisa mengikuti dari desain terdahulu yang sudah digunakan maupun membuat baru. Anda sebagai pengguna jasa bebas menentukan seperti apa desainnya, yang penting logo tetap ada dan terlihat jelas.
Desain Premium dari Percetakan ID Card
Elemen kedua adalah desain yang premium, berbeda dari instansi atau perusahaan lain. Ini penting, apalagi bagi perusahaan baru yang masih berkembang. Pembuatan desain perlu dipikirkan secara matang sebab penggunaannya jangka panjang.
Tidak sedikit bisnis baru yang baru merintis menggunakan desain mirip dengan perusahaan besar. Sebetulnya kurang etis sebab memberi kesan meniru dari yang sudah ada. Meski demikian, desain perusahaan banyak yang tidak dipatenkan, jadi bisa mudah ditiru.
Jika Anda adalah pemilik usaha, sebaiknya buat desain dengan lebih maksimal. Konsultasikan dengan jasa percetakan ID card. Anda bisa memesan sekaligus tema gambar, warna, ukuran, bentuk dan sebagainya yang unik berkarakter.
Konsep yang mirip dengan perusahaan lain bisa sangat merugikan Anda. Konsumen bisa tidak respect, atau bahkan saat menemui klien Anda beserta instansi bisa tidak diperhitungkan. Sebaliknya, saat sudah memiliki konsep buat dengan maksimal.
Usahakan agar benar-benar berkarakter, sehingga saat bisnis sudah besar desain Anda tidak mudah dicontoh orang lain. Anda dan perusahaan bisa rugi jika sampai hal ini terjadi. Salah satu caranya adalah mengenali karakter dan tema bisnis.
Contoh perusahaan bergerak dalam bidang fashion, buat desain relevan. Gunakan lebih banyak sentuhan estetik, warna cerah menarik dan foto pengguna. Tema foto ini juga perlu dibuat khusus agar berbeda dengan kompetitor.
Karena merupakan bisnis bidang fashion, foto karyawan perlu dibuat fashionable, stylist dan kekinian. Tidak terlalu kaku layaknya instansi pemerintahan. Sementara penempatannya sendiri bisa berkonsultasi dengan percetakan ID card pilihan.
Foto selain estetis juga harus jelas, bahkan merupakan elemen paling ditonjolkan. Tujuannya agar mudah mengidentifikasi identitasnya baik saat berada di lingkungan intern maupun luar perusahaan.
Pemilihan Bahan ID Card yang Sesuai
Elemen berikutnya adalah pemilihan bahan. Sebelum menentukannya Anda harus merumuskan tujuannya, sebab penggunaan di dalam dan luar ruangan tentu butuh spesifikasi berbeda. Berikut 5 bahan paling umum dimanfaatkan untuk pembuatan ID card.
1. PVC (Polyvinyl Chloride)
PVC adalah salah satu material yang paling umum digunakan oleh percetakan ID card. Keunggulan bahan ini adalah tahan kondisi cuaca, air, benturan, gesekan. Cocok untuk pembuatan kartu yang perlu tahan lama seperti KTP, SIM, ATM, kartu karyawan.
Bahan ini dipilih sebab menghasilkan desain dengan kualitas gambar lebih tajam. Warna yang tercetak tidak mudah pudar, sementara huruf tidak akan mudah kusam atau luntur karena faktor lamanya pemakaian.
2. Art Paper
Art paper memiliki tekstur berkilau dan sangat elegan (laminasi glossy). Terdapat beberapa variasi berat gramatur, yaitu 150, 120, 100, dan 85 gram. Berat gramatur ini sebanding dengan ketebalannya.
Kelebihan Art Paper untuk percetakan ID card adalah hasil cetakannya yang lebih tajam dan cerah. Hal ini terjadi karena adanya lapisan laminasi glossy, struktur pori-pori kertas yang kecil dan padat.
3. Teslin
Teslin bersifat tahan air dan tahan lama. Salah satu kelebihannya adalah kemampuannya untuk mencetak gambar dan teks dengan jelas dan tajam. Bahan ini jadi salah satu favorit percetakan karena ringan, dan masih dapat diberi lapisan pelindung.
4. Hologram dan Lapisan Pelindung
Bahan ini merupakan tambahan yang meningkatkan sisi estetika sekaligus keamanan dan daya tahan. Hologram maupun lapisan pelindung dipakai untuk mengamankan elemen logo maupun foto.
Elemen Kode Identifikasi yang Sangat Penting
Elemen percetakan ID card ini penting karena merupakan kode informasi. Fungsinya adalah untuk sinkronisasi data pemilik agar memudahkan akses. Contoh staff gudang, bisa masuk gudang dengan scan barcode atau kode identifikasi di ID card-nya.
Kode identifikasi ini berbeda dengan kartu magnetic seperti yang ada pada ATM atau e-money. Kode identifikasi ini tidak perlu kontak langsung dengan scanner, atau disebut dengan contactless card. Penggunaannya cukup di-tap atau disorotkan pada scanner.
Jika melihat dari sisi penggunaannya, tentu ketahanannya lebih baik. Namun tetap harus dibuat menggunakan bahan berkualitas, minim risiko goresan, pudar bahkan patah. Karena barcode tidak akan terbaca dengan jelas.
Karena memuat data informasi serta akses penting perusahaan, maka pembuatannya harus dikonsultasikan dengan pihak percetakan ID card. Jangan sampai terlewat karena akan sangat berpengaruh terhadap produktivitas karyawan.
Untuk memaksimalkan kualitasnya, agar barcode juga dapat terbaca dan tidak luntur biasanya jasa percetakan menggunakan bahan berkualitas khusus. Bukan bahan instan yang pencetakannya cepat namun cepat juga luntur.
Bahan paling ideal jika Anda akan menggunakan barcode sebagai salah satu elemen kartu identitas adalah press atau oven. Ditunjang juga dengan penggunaan tinta berkualitas agar hasilnya tahan lama dan jelas terbaca.
Mesin yang dipakai jasa percetakan juga berpengaruh pada hasil. Ini akan jadi pertimbangan saat Anda akan memilih pihak yang akan membantu membuat kartu identitas karyawan terutama jika jumlahnya banyak sekaligus.
Tidak perlu repot lagi jika ingin membuat ID card berbagai desain sesuai kebutuhan. Cek kebutuhan Anda bersama Armada Digicard di CetakidCardJakarta.com. Segera konsultasikan kebutuhan percetakan ID card berkualitas kami dengan menghubungi melalui 081311222566.