Dalam dunia kerja modern, kartu karyawan sudah menjadi salah satu kebutuhan utama setiap perusahaan. Baik perusahaan kecil, menengah, hingga korporasi besar, semuanya membutuhkan kartu pegawai untuk mendukung sistem administrasi, keamanan, dan profesionalisme.
Sayangnya, masih banyak perusahaan yang berpikir bahwa membuat kartu identitas karyawan dengan kualitas bagus pasti mahal. Padahal, kenyataannya tidak selalu demikian. Dengan memilih penyedia jasa cetak yang tepat, Anda bisa mendapatkan contoh ID card karyawan yang profesional, awet, dan elegan dengan harga tetap terjangkau.
Artikel ini akan membahas fungsi penting kartu karyawan, tips memilih jasa cetak yang murah tapi berkualitas, inspirasi desain ID card, hingga rekomendasi jasa cetak profesional seperti Armada Digicard yang sudah dipercaya banyak perusahaan.
Fungsi Utama Kartu Karyawan
Baraka Uma memberikan 9 fungsi Id card karyawan diantaranya:
- Ketika menggunakan ID card, maka kita akan memberikan kesan lebih formal dan rapih ketika mendapatkan kunjungan dari rekan kerja ataupun costumer.
- Ketika menggunakan kartu karyawan di lingkungan perusahaan akan menciptakan kesan lebih formal dan lebih positif.
- Ketika menggunakan Id card akan mudah dikenali oleh karyawan lainnya.
- Dengan menggunakan kartu karyawan dapat memudahkan mana yang merupakan karyawan perusahaan mana yang bukan karyawan.
- Seiringnya zaman, Id card ini dijadikan presensi karyawan setiap harinya
- Karena teknologi makin canggih sehingga id card atau kartu karyawan tidak hanya dijadikan sebagai tanda pengenal melainkan bisa sebagai pintu keluar masuk di kantor. Sehingga tidak sembarangan orang masuk ke dalam kantor untuk menjamin keamanan
- Ketika menggunakan Id card atau kartu karyawan akan memudahkan direksi atau karyawan agar mengenal posisi satu sama lain dalam perusahaan yang sama
- Kartu Karyawan pun bisa menjadi ajang promosi ketika karyawan sedang melakukan kunjungan ken perusahaan lain atau kegiatan lain di luar perusahaan
- Harga pada Id card yang terjangkau dan manfaat yang banyak tentunya akan menguntungkan perusahaan.
Manfaat lainnya yang bisa dirasakan saat menggunakan Kartu Karyawan yaitu:
- Keamanan & Kontrol Akses
Perusahaan modern biasanya mengintegrasikan kartu pegawai dengan sistem keamanan. Misalnya, kartu dilengkapi RFID atau barcode untuk mengakses pintu masuk tertentu. Hal ini membuat area kerja lebih aman dan tertib. Memudahkan Administrasi
Dengan adanya kartu identitas karyawan, HRD lebih mudah melakukan pendataan, absensi, atau validasi data saat diperlukan.
Tips Memilih Jasa Cetak Kartu Karyawan Murah tapi Berkualitas
Harga murah bukan berarti kualitas rendah. Berikut beberapa tips penting agar perusahaan Anda mendapatkan kartu karyawan yang tetap berkualitas meski dengan biaya hemat:
1. Gunakan Bahan PVC Premium
Pastikan kartu dicetak dengan bahan PVC, bukan kertas laminasi tipis. PVC jauh lebih awet, tahan air, dan tidak mudah retak meskipun sering digunakan.
2. Perhatikan Desain yang Profesional
Desain harus konsisten dengan brand perusahaan. Sertakan logo, warna identitas, dan tata letak yang rapi. Jasa cetak yang bagus biasanya menyediakan contoh ID card karyawan sebelum dicetak massal.
3. Pilih Teknologi Tambahan Jika Perlu
Jika perusahaan membutuhkan keamanan lebih, pilih kartu dengan chip RFID atau magnetic stripe. Hal ini membuat kartu pegawai berfungsi ganda sebagai ID dan kartu akses.
4. Pastikan Harga Transparan
Tanyakan detail harga sejak awal, termasuk apakah ada biaya tambahan untuk desain, cetak ulang, atau pengiriman. Biasanya semakin banyak jumlah yang dicetak, harga per kartu akan semakin murah.
5. Cek Portofolio & Review
Sebelum memilih vendor, lihat hasil cetakan mereka sebelumnya. Vendor terpercaya biasanya memiliki katalog desain atau contoh ID card karyawan yang bisa dijadikan referensi.
6. Pilih Vendor dengan Layanan Cepat
Proses cetak tidak boleh memakan waktu terlalu lama. Apalagi jika perusahaan membutuhkan kartu untuk karyawan baru yang harus segera aktif.
Inspirasi Desain Contoh ID Card Karyawan
Berikut beberapa ide desain kartu identitas karyawan yang bisa dijadikan inspirasi:
Desain Minimalis Formal
Menonjolkan logo perusahaan dengan warna dominan brand. Cocok untuk perusahaan korporasi atau lembaga formal.Desain Kreatif Full-Color
Memberikan nuansa segar dan modern. Cocok untuk startup atau perusahaan di bidang kreatif.Desain dengan Barcode/RFID
Sederhana namun fungsional. Fokus pada identitas dan fungsi keamanan.Desain Dua Sisi (Depan-Belakang)
Bagian depan berisi foto dan identitas, sementara bagian belakang bisa berisi QR code, barcode, atau informasi tambahan.
Dengan inspirasi ini, perusahaan bisa menyesuaikan desain sesuai dengan citra dan kebutuhan masing-masing.
Armada Digicard: Solusi Terbaik untuk Cetak Kartu Karyawan
Jika Anda mencari vendor yang mampu mencetak kartu karyawan murah tapi tetap berkualitas, Armada Digicard adalah pilihan tepat.
Mengapa Armada Digicard?
Bahan Premium Berkualitas Tinggi
Armada Digicard menggunakan PVC berkualitas terbaik yang awet, tahan lama, dan tidak mudah pudar.Hasil Cetak Tajam & Elegan
Warna cetakan jernih, detail foto jelas, dan tidak mudah luntur meski sering digunakan.Desain Custom Sesuai Identitas Perusahaan
Armada Digicard menyediakan layanan desain profesional yang bisa menyesuaikan dengan brand image perusahaan.Menyediakan Berbagai Pilihan Teknologi
Mulai dari kartu standar hingga kartu pegawai dengan RFID atau magnetic stripe untuk akses keamanan.Harga Kompetitif & Transparan
Armada Digicard menawarkan harga yang ramah di budget tanpa mengorbankan kualitas.Melayani Seluruh Indonesia
Pesanan bisa dilakukan secara online, sehingga perusahaan dari mana saja bisa mendapatkan layanan cetak yang cepat dan profesional.
Kesimpulan
Kartu karyawan bukan hanya tanda pengenal, tetapi juga elemen penting dalam mendukung sistem keamanan, administrasi, dan citra perusahaan. Dengan desain yang tepat dan bahan berkualitas, kartu identitas karyawan mampu meningkatkan profesionalisme perusahaan di mata publik.
Jika Anda sedang mencari tempat cetak kartu karyawan murah tapi tetap berkualitas, Armada Digicard adalah jawabannya. Dari contoh ID card karyawan yang simpel hingga custom dengan teknologi RFID, semuanya bisa dibuat sesuai kebutuhan Anda. Hubungi kami langsung melalui WhatsApp: 0813-1122-2566.
Jangan ragu untuk bekerja sama dengan Armada Digicard, partner terpercaya dalam pembuatan kartu Karyawanyang rapi, elegan, dan tahan lama. Segera pesan sekarang dan buktikan sendiri kualitasnya!
Penasaran bagaimana cara mendapatkan souvenir tumbler murah dengan desain custom yang tetap terlihat elegan dan eksklusif? Yuk, kunjungi artikel Souvenir Tumbler Murah dengan Desain Custom: Hemat Budget, Tetap Eksklusif sekarang juga!
